ایمیل سرور اکسچنج پلتفرم راه اندازی سرویس ایمیل است که برای دریافت و ارسال ایمیل توسط مایکروسافت توسعه پیدا کرده است و جایگزین مناسبی برای سرویس های ایمیل محسوب می شود چرا که ابزارهای کاربردی نظیر تقویم پیشرفته، لیست تماس و … را توسط نرم افزار Outlook در اختیار کاربران قرار می دهد.

تاریخچه Microsoft Exchange Server

اولین نسخه Exchange در آوریل 1996 معرفی شد و بعدها دایرکتوری مورد استفاده Exchange Server به سرویس Active Directory مایکروسافت تبدیل شد و تا سال 2020 ده نسخه مختلف از این سرویس معرفی شده است.

آشنایی با پروتکل‌های ایمیل Exchange

منظور از پروتکل ایمیل، ساختاری است که امکان تبادل ایمیل را فراهم می‌کند برای مثال مواردی مانند  POP3  یا SMTP  وIMAP  در دسته پروتکل‌های ایمیل قرار می‌گیرند و به‌وسیله آن‌ها دسترسی و خواندن ایمیل‌ها برای کاربران فراهم می‌شود.

Exchange  هم با استفاده از این پروتکل‌ها علاوه بر وظیفه کلیشه‌ای خود امکان یکپارچه‌سازی را در مواردی مانند تقویم پیشرفته، اشتراک‌گذاری داده‌ها، مخاطبین، سازماندهی وظایف، آرشیو اطلاعات و … را فراهم می‌کند در نتیجه یک ابزار کاربردی برای سازمان‌های بزرگ و کسب‌وکارها محسوب می‌شود.

پیشنهاد مطلب: حفظ داده ها و اطلاعات در حال حاضر مهم تر از همیشه است، مقاله بک آپ گیری از سرور رو از دست نده.

ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج چیست؟

Microsoft Exchange Server یک سرویس پیشرفته برای ارسال و دریافت ایمیل است که ابزارهای کاربردی دیگری مانند تقویم، مدیریت مخاطبان، ابزارهای برنامه‌ریزی را در ساختاری یکپارچه در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

این سرویس به‌مرور تکامل پیدا کرده و در حال حاضر یکی از اعضای اصلی Office 365 شناخته می‌شود، قابل‌توجه اینکه پیاده‌سازی ایمیل سرور اکسچنج تنها روی سیستم عمل ویندوز سرور امکان‌پذیر است.

ناگفته نماند که مایکروسافت اکسچنج از محصولات تجاری این کمپانی است و مشتریانی که قصد دارند از آن به‌عنوان  سرویس ایمیل سازمانی استفاده کنند لازم است هزینه‌ای را صرف نمایند.

کاربرد ایمیل Exchange چیست؟

در خصوص کاربرد سرویس اکسچنج می‌توانیم از اینجا شروع کنیم که غالباً توسط مؤسسات دانشگاهی مانند مدارس و دانشگاه‌ها نیز استفاده می‌شود و یا هر مجموعه‌ای که به یک سرویس ایمیل قدرتمند برای ارسال نامه‌های الکترونیکی دیجیتالی نیاز دارد کارآمد است.

ویژگی‌های منحصربه‌فردی شامل موارد زیر را دارد:

• مدیریت پیام‌های ایمیل
• تقویم یکپارچه
• قابلیت اشتراک‌گذاری داده‌ها
• یکپارچگی با سایر محصولات Microsoft Office
• رونویسی پست صوتی
• برنامه‌ریزی وظایف
•  سازگاری کامل با Outlook
• امنیت پیشرفته
• محافظت در برابر هرزنامه‌ها و ویروس‌ها
• بسیار توسعه‌پذیر و کارآمد
• جستجوی هوشمند

9 مزیت برتر اکسچنج سرور مایکروسافت

Microsoft Exchange server  نقش مهمی در ارسال نامه‌های الکترونیکی دیجیتال دارد مواردی مانند:

1-دارای دفترچه مخاطبین است 

 تمامی آدرس ها به طور خودکار در قسمت دفترچه آدرس به روز می شوند و یک تب با لیست مخاطبین خواهید داشت.

2-سهولت در دورکاری

خارج از دفتر یا حتی خارج از کشور می توانید با همکاران خود در تعامل باشید به این ترتیب محدودیت مکانی را رفع می کند و به رشد سریع و بهره وری کمک می کند و با یک دستگاه لپ تاپ، یا گوشی همراه به راحتی می توانید کارها را انجام دهید.

3-قیمت مناسب

Exchange Server در مقایسه با سایر پروتکل های ایمیل؛ و سایر روش های برقراری تماس مانند تلفن هزینه کمتری را نیاز دارد.

4-بالابردن درصد رضایت مشتری 

 اکسچنج سرور کمک می کند تا به سوالات مشتریان در زمان کوتاهی پاسخ داده شود در نتیجه مشتری های راضی خواهید داشت.

5-امنیت سرور مایکروسافت Exchange 2019 

پرسنل شما بدون نگرانی از بابت به خطر افتادن اطلاعات سازمان می توانند داده ها را اشتراک گذاری کنند چرا که تمامی اطلاعات و تبادل ها از سرور های درون شبکه سازمان منتقل می شوند. ابزارهای دفاعی در Exchange ارتباطات شما را در مقابل ویروس‌ها، هرزنامه‌ها محافظت می‌کنند.

 6-ارسال ایمیل بدون محدودیت در تعداد

در ارسال نامه های الکترونیکی با تعداد بالا موضوعی که اهمیت دارد این است که امکان ارسال ایمیل با تعداد زیاد فراهم باشد. در اکسچنج سرور 2019 امکان ارسال ایمیل بدون محدودیت وجود دارد. می توانید با کنترل کامل اجازه ارسال و دریافت ایمیل های نامحدود را به کاربران بدهید و تنظیماتی در این زمینه وجود دارد.

ویژگی‌های Data Loss Prevention امکان شناسایی، مانیتورینگ و محافظت از داده‌های حساس از طریق تجزیه‌وتحلیل‌های عمیق را ایجاد می‌کند.

 7-سازگاری با Outlook

همانطور که اشاره کردیم Outlook و  Exchange Server هر دو فرزند خلف خانواده مایکروسافت می باشند  و هر دو سازگاری کامل با هم دارند تا جایی که نسخه تحت وب مایکروسافت اکسچنج سرور بسیار شبیه به مایکروسافت Outlook است.

 8-امکان آرشیو ایمیل ها به صورت سازمان یافته

در ایمیل های سازمانی آرشیو از اهمیت ویژه ای برخوردار است و Exchange  به این نیاز توجه ای ویژه ای داشته است و امکان آرشیو در ایمیل سرور سازمانی مایکروسافت با  استراتژی های ویژه ای نظیر ذخیره داده های مهم بروی هارد SSD  وجود دارد.

9-جستجو سریع‌تر در ایمیل

با استفاده از مایکروسافت اکسچنج می توانید زمان جستجو را بسیار کاهش دهید و در تجربه کاربری خود می توانید ابزارهایی مخصوص این کار را ببنید این ابزارها با هدف کاهش زمان جست‌وجو در Exchange Server 2019  معرفی شده اند.

مایکروسافت اکسچنج سرور 2019

تاکنون تعداد ده نسخه مختلف از Exchange Server  منشر شده است. مایکروسافت اکسچنج سرور 2019

 در بهبود عملکرد و رضایتکاربران موفق عملکرده است و کلاینت‌های ایمیل از این  نسخه اعلام رضایت داشتند.

آیا مایکروسافت اکسچنج ایمیل سرور مناسبی است؟

همانطور که اشاره کردیم ویژگی‌های کاربردی بسیاری در اکسچنج سرور وجود دارد و مایکروسافت در این زمینه سنگ تمام گذاشته است و لقب بهترین میل سرور را می توان به  Exchange اختصاص داد.

سخن آخر

تیم فنی چای هوشمند کنار شماست تا بتوانید این ایمیل سرور قدرتمند را راه اندازی و پیادهسازی نمایید. همچنین  یک اتوماسیون داخلی همراه با مدیریت ایمیل های داخلی و بیرونی، مخاطبین، تقویم کاری و مدیریت تسک ها را با امنیت بالا داشته باشید.